Tất cả Huynh Trưởng Đại biểu vân tập về Chánh điện chùa Quan Âm, cùng một số đạo hữu phụ huynh, quý vị ân nhân và anh chị em Huynh trưởng Đoàn sinh GĐPT Quan Âm bảo trợ cho Đại hội. Sau khi sắp xếp hàng ngũ chỉnh tề và trang nghiêm trước Chánh điện, Ban tổ chức cung thỉnh chư Tôn Đức và Huynh Trưởng Tư Đồ Minh, Đại diện Ban Hướng Dẫn Hải ngoại, an tọa trên hàng ghế danh dự. Lễ khai mạc được bắt đầu với phần nghi lễ Cử nhạc Trầm Hương Đốt, cung thỉnh chư tôn đức niệm hương bạch Phật, giới thiệu chư Thượng Tọa, Đại đức, Tăng Ni chứng minh tham dự, Đại diện BHD Hải ngoại, Đại Biểu Huynh Trưởng, quý Đạo hữu ân nhân và các anh chị huynh Trưởng GĐPT Quan Âm. Ban tổ chức thông qua chương trình lễ: – Chào giáo kỳ: nhạc Phật Giáo VN thống nhất – chào GĐPT kỳ: bài ca Sen Trắng – Phút nhập từ Bi Quán: như để buổi lễ đươc trang nghiêm hơn và mọi người lắng lòng chiêm nghiệm về Di Huấn của Đức Thế Tôn như sau: Nam Mô Bổn Sư Thích Ca Mâu Ni Phật. Trong giây khắc nhớ nghĩ tánh Đức từ bi vị tha của Đức Từ Phụ, toàn thể Phật tử chúng ta nguyện thực hành Di Huấn muôn đời của Ngài rằng: Hãy thương yêu nhau chơn thật, hãy sống một đời tha thứ nhau chơn thật, hãy sống một đời hỷ xã từ bi, hãy mở rộng cõi lòng để đón nhận và nhìn nhận lòng chơn thật của nhau. Hãy hủy diệt lòng sân si và nghi ngại, vì sân si là gốc cố chấp, nghi ngại là mầm độc gieo khổ cho nhau, gây phân chia thân thù, làm mất tâm bình đẳng, tạo phiền lụy và bất an cho đời sống. Chúng con xin nhất tâm chí thành phụng hành lời dạy cao quý của Đức Từ Phụ nhân Đại Hội Huynh Trưởng GĐPTVN tại Canada ngày hôm nay.
Diễn văn khai mạc của BHD với nội dung: Trước hết chúng con thành kính cảm tạ Chư Thượng Tọa, Đại Đức, Tăng Ni đã thương yêu tổ chức Áo Lam mẫn cố quang lâm chứng minh và tham dự Đại hội kỳ VIII GĐPTVN, xin chân thành cảm tạ sự hiện diện của Huynh Trưởng Tâm Trí Đại diện BHD Hải Ngoại, quý đạo hữu và anh chi em Huynh Trưởng Đoàn sinh GĐPT Quan Âm. Chúng con thật vô cùng vui mừng rằng con đường mình đi “TỔ CHỨC ÁO LAM” có nhiều người khích lệ. Hôm nay trước mặt chư Tôn Đức và quý vị là 25 Huynh Trưởng Đại biểu từ các Tỉnh bang vân tập về dưới mái chùa Quan Âm thân yêu để tham dự Đại hội kỳ VIII GĐPTVN tại Canada, đồng thời vạch ra dự án hoạt động cho nhiệm kỳ tới. Tôi hân hoan chào mừng các anh chị em Huynh Trưởng các cấp thuộc BHD và các đơn vị GĐPT đã sắp xếp mọi tư sự hoan hỷ về tham dự Đại hội. Thật ấm lòng thay tình Lam bất diệt, xin chắp tay nguyện cầu cho giây thân ái bền chắc để Đại hội thành công như nguyện. Sau diễn văn khai mạc là phần dâng phù hiệu lên chư Tôn Đức và gắn phù hiệu lưu niệm cho quan khách.
Diễn từ của Đại diện BHD Hải ngoại: Chúng con thành kính đảnh lễ niệm ân chư Tôn Đức đã hoan hỷ quang lâm chứng minh cho Đại hội. Chúng tôi xin trân trọng chào mừng và xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến quý Thầy Cô, quý Đạo hữu, và GĐPT Quan Âm đã tạo nhiều thuận lợi và bảo trợ cho Đại hội. Chúng con xin Đại diện BHD Hải ngoại kính chúc Chư tôn đức pháp thể khinh an, tuệ đăng thường chiếu cho chúng con được nương nhờ. Xin kính chúc quý vị sức khỏe thành đạt và hạnh phúc. Anh chi em Đại biểu thân thương, giờ phút này trong không khí ấm áp tình Lam, tất cả Huynh Trưởng chúng ta hãy hắng lòng tưởng nhớ người anh cả của chúng ta đó là Huynh Trưởng cấp Dũng Tâm Huệ Cao Chánh Hựu, nguyên phó Trưởng Ban Hướng Dẫn GĐPT Thế Giới, Trưởng Ban HD /GĐPT Hải ngoại, đã qua đời tại Hoa kỳ ngày 23 tháng 3 năm 2009. Thưa anh chị em, người Huynh Trưởng luôn luôn mang tâm nguyện phụng sự Đạo pháp, phụng sự con người, trung kiên phụng sự tổ chức áo Lam, chúng ta là đệ tử Phật là những đóa sen trắng thơm, dù kẻ Nam người Bắc, trên rừng hay dưới biển, dù chưa một lần gặp mặt, mà vẫn thương yêu nhau như anh em một nhà, vì chúng ta có cảm ứng và có chung một lời thề nguyện “Đồng thề nguyện một dạ theo Phật, nguyện sửa mình ngày thêm tinh khiết”. Không có ngôn từ nào diễn tả hết nổi niềm hân hoan của người HTr khi đến với các đơn vị, nên nói ít mà hiểu nhiều. Thân ái kính chào tinh tấn, đoàn kết xây dựng nhà Lam.
Đạo từ của Thượng Tọa Thích Bổn Đạt, Chủ tịch HDĐH/GHPGVNTN tại Canada: Tôi xin cầu chúc Thượng Tọa Viện chủ và chư Đại Đức Tăng Ni chùa Quan Âm pháp thể khinh an Đạo nghiệp viên thành, kính chúc Huynh Trưởng Tư Đồ Minh sức khỏe và than tâm thường lạc, chúc các Đại Biểu HTr tinh tấn, chúc Đại Hội thành công tốt đẹp, cùng nhau trợ lực đoàn kết, phụng đạo giúp đời, để xứng đáng đệ tử trung kiên của Đức Phật, mãi mãi tô thêm hình ảnh đẹp đẽ màu áo Lam. Sau Đạo Từ là cảm tạ của BTC – Hồi Hướng, chụp hình lưu niệm. Lễ khai mạc hoàn tất lúc 11 giờ 45, nghỉ 15 phút giải lao và ngọ trai.
PHIÊN HỌP KHOÁNG ĐẠI I
Khai diễn vào lúc 13 giờ ngày 4/9 năm 2010. Sau khi ngọ trai, các HT Đại biểu tiến thẳng vào Hội trường dự phiên khoáng Đại I, dưới sự chứng minh của Thượng tọa Thích Bổn Đạt, chủ tọa HTr Nguyễn văn Chính, và thư ký HTr Nguyễn Hữu Thế Phiệt. Qua nghi thức lễ Phật, lễ đoàn, Huynh Trưởng Huỳnh Ngọc Trọng báo cáo công tác Phật sự nhiệm kỳ 2006 – 2010. Đại hội đã thảo luận và nhận xét như sau: Theo dự án công tác đề ra thực hiện tương đối đầy đủ, nhưng còn khiêm nhường nhất là phần tu học cho các HTr các cấp chưa đặt trọng tâm về công tác này, cần phải có chương trình tu học cụ thể, HTr phải tham gia các trại huấn luyện, ngoài ra cần phải tìm đọc những sách giáo lý để nâng cao trình độ Phật pháp và chuyên môn. Về nhân sự, BHD cần bổ sung HTr tham gia để hoạt động hữu hiệu hơn. Riêng các mục khác không có gì bàn luận. HTr Nguyễn Văn Chính thay mặt Ban Hướng Dẫn tuyên bố mãn nhiệm kỳ – Hồi hướng – phiên họp kết thúc hồi l5 giờ. Sau đây là bài thơ ghép tên 25 HTr Đại biểu dự Đại hội:
MINH trí dẫn đường anh trưởng cả
CHÍNH chơn chẳng ngại trước gian lao
LỢI lộc phân minh khắp mọi chốn
CƯỜNG trí tri hành tâm khiêm tốn
TRỌNG Phật kính Tăng gối tâm đầu
HOÀNG thiên bất phụ lòng trung thực
TRUNG hòa hiếu thuận nghĩa đạo nhân
ĐỜI không khổ lụy khi hiểu đạo
CẨN thận giữ gìn chánh niệm tâm
TÚ quyên phi hành sơn thảo địa
VŨ xuân hoa cỏ đượm sắc màu
DUNG hạnh ngôn tồn đức rộng sâu
NGA ngân chuông sớm độ quần mê
CHÂU mình hiển thị khai tâm định
SƠN tùng bất ngại tuyết vũ phong
THẾ PHIỆT anh hùng khi hữu sự
TRÂM bảo chuốc vàng bảo gia phong
OANH vũ hiếu đức ơn phụ mẫu
ĐÔN đáo tìm cầu an lạc tâm
TỤY tạng hành do tự nhơn duyên
ANH dũng trí bi soi đuốc tuệ
QUANG minh chính đại vượt lầm mê
PHỤNG TIÊN nguyện tiêu trừ chư nghiệp chướng
ÁI NHI nhất hướng xây dựng đội đoàn
PHƯƠNG ANH quyết chí không rời áo lam.

PHIÊN HỌP KHOÁNG ĐẠI ll:
Bầu Tân Ban Hướng Dẫn được khai diễn vào lúc 15 giờ l5 phút, theo tiền lệ thể thức bầu cử bằng phiếu kín, ứng cử và đề cử, chức Trưởng ban phải có cấp TẤN mới được ứng cử, dưới cấp TẤN hội nghị đề cử, bầu từng chức vụ trong Ban thường vụ, các ủy viên ngành và chuyên môn được chỉ định. Cuộc bầu cử đã diễn ra trong không khí sôi nổi và hào hứng, kết quả như sau:
Cố vấn BHD HTr. Tâm Trí Tư Đồ Minh
Trưởng Ban HTr. Minh Chơn Nguyễn văn Chính
Phó Trưởng Ban HTr. Minh Trí Quách Chí Cường (kiêm đại diện miền đông)
Phó Trưởng Ban HTr. Minh Lộc Trần Văn Lợi (kiêm đại diện miền Tây)
Tổng Thư ký HTr. Thị Nguyện Huỳnh Ngọc Trọng
Thủ quỷ HTr. Tuệ Quang Lê Văn Hoàng
Ủy Viên Nội Vụ HTr. Tâm Trực Huỳnh Văn Trung
Ủy Viên Doanh tế Xã hội HTr. Nguyên Ứng Lê Chí Đời
Ủy viên Cựu HT HTr. Nguyên Thận Nguyễn văn Cẩn
Ủy viên Báo chí HTr. Minh Nguyện Nguyễn Hoàng Vũ
Ủy viên ngành Nữ HTr. Diệu Thanh Quách Thị Dung
Phụ tá UV Nữ HTr. Diệu Hiển Nguyễn Việt Châu
Kết thúc phiên họp khoáng đại II, lại có bài thơ ghép tên và pháp danh của Tân Ban Hướng Dẫn để kỷ niệm:
MINH hạnh đức đủ đầy TÂM TRÍ
CHÍNH trực kiên trì tự MINH CHƠN
CƯỜNG phú thiện hành nhơn MINH TRÍ
LỢI hành đồng sự phân MINH LỘC
TRỌNG nghĩa khinh tài tâm THỊ NGUYỆN
HOÀNG hà mặt nhựt chiếu TUỆ QUANG
TRUNG kiên phụng đạo hằng TÂM TRỰC
ĐỜI đạo viên dung do NGUYÊN ỨNG
CẨN trọng giáo ngôn từ NGUYÊN THẬN
VŨ thiên thảo mộc thanh MINH NGUYỆN
DUNG hạnh hiền nhân đức DIỆU THANH
CHÂU quang tuệ hữu chiếu DIỆU HIỀN
Thập nhị Huynh Trưởng Ban Hướng Dẫn
Ghi lại nơi đây làm dấu ấn
Dù khó khăn vẫn cố vượt qua
Để vườn Lam không bị nhạt nhòa
Dẫn dắt đàn em cùng nối gót
Góp sức xây đời Đạo nở hoa.
PHIÊN HỌP KHOÁNG ĐẠI III:
Ngày 05.9.2010, sau điểm tâm toàn thể HTr Đại biểu có mặt đầy đủ tại phòng họp, triển khai dự án nhiệm kỳ tới 2010 – 2014. Đại biểu đã thảo luận sôi nổi với nhiều ý kiến đóng góp xây dựng và đồng tâm nhất trí nguyện thực hiện công tác kết quả hoàn mãn như chương trình đã đề ra.
LỂ PHÁT NGUYỆN:
Lúc 13 giờ chiều ngày 05/9/2010, lễ phát nguyện của Tân Ban Hướng được tổ chức trước sự chứng minh của Thượng Tọa Thích Trường Minh, thành viên của GHPGVNTN/Hải Ngoại, Giáo thọ Tăng Ni Chùa Quan Âm, Tân BHD trong sắc phục chỉnh tề trang nghiêm trước Chánh điện. Sau phần niệm hương bạch Phật và tụng bài Chú Kinh Lăng Nghiêm, các Huynh Trưởng tân BHD đều quỳ ngay ngắn để đón nhận đạo từ của Thượng tọa chứng minh chủ lễ và huấn từ của HTr Tâm Trí đã ân cần chỉ bảo Huynh Trưởng phải giữ vững lý tưởng GĐPT, muốn giữ vững lý tưởng thì phải tu học, không ngừng củng cố đức tin nơi Tam Bảo, sau cùng chúc toàn thể HTr luôn luôn sức khỏe trong ơn Phật từ bi gia hộ để phụng sự đạo pháp và tổ chức GĐPT. Các HTr lần lượt được trao cấp hiệu và đọc lời phát nguyện nhận lãnh trách nhiệm của người HTr trước Tam Bảo, và hứa đồng tâm nhất trí “Y GIÁO PHỤNG HÀNH”
LỂ BẾ MẠC:
Lời cảm tạ của BTC: Ban Hướng Dẫn GĐPTVN tại Canada chúng con một lần nữa thành kính niệm ân chư Tôn Đức đã mẫn cố quang lâm chứng minh chỉ giáo. Chúng tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc HTr Tâm Trí Đại diện BHD hải ngoại và quí vị ân nhân, quý đạo hữu, anh chị em HTr GĐPT Quan Âm đã hỗ trợ tịnh tài, tịnh vật cho Đại hội. Quý anh chị HTr Đại biểu không quản ngại xa xôi về tham dự đóng góp nhiều ý kiến xây dựng cho BHD nhiệm kỳ 2010 – 2014 được thành công tốt đẹp. Do thời gian eo hẹp, thiếu thốn, và nhiều khó khăn ngoài ý muốn trong việc tổ chức, cung đón, phục vụ có nhiều thiếu sót kính xin chư Tôn Đức thùy từ hoan hỷ, quý vị niệm tình tha thứ.
Nguyện cầu Tam Bảo gia hộ chư Tôn Đức pháp thể khinh an, chúng sanh dị độ. Quý vị ân nhân bảo trợ, quý đạo hữu và anh chị em Huynh Trưởng ngày đêm thường an lành trong chánh pháp.
Hồi hướng – chụp hình lưu niệm – cung tiễn Thượng Tọa hồi liêu và quan khách ra về. Đại hội hoàn mãn, giây thân ái chia tay trong tình Lam thắm thiết, chia tay nhau trong niềm lưu luyến từng cánh lam bay về muôn hướng trở lại đơn vị sinh hoạt và tiếp tục cuộc sống của người Phật tử.
Tâm Trực