Chuẩn bị cho việc triệu tập Đại Hội Huynh Trưởng GĐPTVN Trên Thế Giới nhiệm kỳ 2016-2020 sau khi các Ban Hướng Dẫn GĐPTVN tại Quốc Nội, Hải Ngoại, các Châu, Quốc Gia, Miền, Tỉnh/Thị tổ chức hoàn tất Đại Hội Huynh Trưởng GĐPT các cấp địa phương thống thuộc theo trình tự ấn định; vào hồi 08g00 ngày 24/2/2016 (GVN) cuộc họp chính thức Ban Tổ Chức (Ban Thường Vụ) Đại Hội đã nhóm họp trên hệ thống hội luận viễn liên toàn cầu Paltalk Messenger.

Huynh Trưởng Trưởng Ban Tổ Chức Đại Hội Huynh Trưởng GĐPTVN Trên Thế Giới NK.IV chủ tọa phiên họp, các Huynh Trưởng trong Tiểu Ban Hành Chánh – Nội Dung – Điều Hành – Nghi Lễ dẫn trình "Đề án tổ chức Đại Hội" và thuyết trình nội dung chi tiết đề án. Các Huynh Trưởng thành viên Ban Tổ Chức Đại Hội cư trú tại quốc nội tham dự cuộc họp tại hội trường tập trung ở đầu cầu kết nối Việt Nam; tại hội trường tập trung quốc nội đặc biệt còn có một số anh chị Huynh Trưởng cấp Dũng GĐPTVN tại quốc nội tham dự và Huynh Trưởng Quảng Giải – Huỳnh Kim Hóa, Tổng Thư Ký Ban Hướng Dẫn GĐPTVN Tại Hải Ngoại, thành viên Ban Tổ Chức Đại Hội đang về thăm quê hương nhân dịp tết Nguyên Đán cũng hiện diện tham dự cuộc họp; các Huynh Trưởng Tâm Đăng – Nguyễn Văn Pháp, Tâm Minh – Vương Thúy Nga, Tâm Tựu – Sử Thành kết nối vào phòng họp từ các điểm kết nối tại Hoa Kỳ qua paltalk và điện thoại di động viễn liên; Huynh Trưởng Quảng Dũng – Hồ Chí Cường tại hải ngoại khiếm diện vì lý do công tác Phật sự; Huynh Trưởng Nguyên Trung – Đặng Viên Ngọc Trai xin phép vắng mặt vì gia sự đặc biệt quan trọng.

Phiên họp chính thức lần thứ nhất của Ban Tổ Chức Đại Hội lần này đã thông qua trên nguyên tắc bản đề án tổ chức Đại Hội và sơ bộ thống nhất một số chi tiết quan trọng, đòi hỏi ưu tiên giải quyết trong quá trình khai triển đề án sau khi đệ trình thỉnh thị tôn ý Chư Tôn Đức Hội Đồng Tăng Già Chứng Minh, Hội Đồng Cố Vấn Giáo Hạnh GĐPTVN.

Cuộc họp kết thúc viên thành với đầy đủ nghi thức truyền thống, khởi động sứ mệnh của Ban Tổ Chức Đại Hội và truyền tải tinh thần "TẤT CẢ VÌ ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GĐPTVN TRÊN THẾ GIỚI NHIỆM KỲ IV" đến anh chị em Lam Viên GĐPT toàn cầu.

PV TRANG NHÀ GĐPTVN TRÊN THẾ GIỚI