Thực hiện công tác Phật sự cuối năm như đề án đã vạch và được BHD/TƯ thông qua. Ban Điều Hợp đã vận động trong khuôn khổ nội bộ được hơn 1.000 cuốn sách về Phật pháp cơ bản và hướng dẫn thực hiện các pháp môn tu, 400 cuốn tập, 100 cuốn lịch, 20 chai nước tương, 20 chai dầu ăn, 15 thùng bánh, 30 thùng mì chay, 100 bộ đồng phục, 2.000.000 VNĐ. BĐH phân chia 10 phần quà cho chùa. 6 phần quà cho đơn vị cấp tỉnh. 100 phần quà cho Huynh Trưởng. Kiểm tra soát xét xong BĐH bắt đầu lên đường với thành phần như sau:
Anh Tâm Huy – anh Thị Nguyên – chị Diệu Thuận. Các anh: Nguyên Vương, Minh Trung, Quảng Hỹ, Quảng Tuấn, Quảng Trí, chị Tâm.
Đoàn lên đường từ Thủ Đức vào lúc 18 giờ 00 ngày 16-01-2009 đến Cà Mau vào lúc 05 giờ ngày 17-01-2009. Huynh Trưởng 05 đơn vị tại Cà Mau đã có mặt tại đoàn Quán GĐPT Quảng Thiện:
-GĐPT QUẢNG THIỆN : 16 HT Đại diện cho 100 Đoàn sinh
-GĐPT TỪ QUANG : 05 HT Đại diện cho 50 Đoàn sinh
-GĐPT LONG KHÁNH : 04 HT Đại diện cho 40 đoàn sinh
-GĐPT PHÁP HOA : 04 HT Đại diện cho 65 Đoàn Sinh
-GĐPT THIỀN LÂM : 02 HT Đại diện cho 40 Đoàn Sinh
-ĐOÀN CỰU HT : 02 HT Đại diện cho 10 ACE.

Sau khi niệm Phật cầu gia bị, Cử bài ca chính thức, tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần tham dự là lời mở đầu của anh Tâm Huy. Anh tán thán công đức tất cả ACE dù ngày hết tết đến, Quỹ thời gian ít oi ACE vẫn có mặt đông đủ. anh gởi lời chúc xuân của BĐH và BHD/TƯ. sau đó là báo cáo sơ bộ về tình hình sinh hoạt tại địa phương. BĐH thông báo một số tình hình Phật sự trong nước và nước ngoài. Trao quà và cúng dường tổ đình. Xong hồi hướng, giây thân ái. Cuối cùng viếng lễ tang mẩu thân HTr Tiêu Nhật Đăng Vi vừa qua đời. Ngỏ lời chia buồn góp phần cầu nguyện cho hương linh người sớm tiêu diêu nơi nhàn cảnh.

Chia tay cùng Cà Mau phái đoàn lên đường đi Kiên Giang vào lúc 10 giờ 30. Đoàn tới chùa Bửu Thọ, Kiên Giang vào lúc 14 giờ. Lúc nầy được tin chị Tuyết báo bác Nguyên Hội Võ văn Thiện Gia Trưởng GĐPT Pháp Hoa sau khi chia tay trở về Gia đình thì bị đột quỵ và qua đời cách đó mấy phút. Anh Tâm Huy chỉ thị anh Quảng Tuấn lập Quyết định Truy thăng cấp Tập cho Đạo hữu Nguyên Hội, đồng thời chỉ thị cho BĐD/GĐPT Cà Mau TM BĐH viếng tang và trao cấp cho đạo hửu.

Xe vừa đến bên nầy sông, Các em đã phát hiện và chèo thuyền qua sông đón phái đoàn. Khi thuyền cập bến các em đã lập hàng chào. Hô Phật tử Tinh Tấn bắt tay chào nghiêm chỉnh. Hiện diện chỉ có 6 em vừa qua trại Huấn Luyện ĐCT và 01 em vừa qua Lộc Uyển và hơn 30 đoàn sinh trên tổng số 100 em. Tuy Đơn vị mới thành lập vừa hơn một năm. Không có HTr lớn hướng dẫn nhưng các em biết đón đưa, trang hoàng phòng họp cắm hoa, ghế dành cho chủ toạ, thầy chứng minh và các em. Tuy có sơ sót nhưng thật là dễ thương. Trong lúc phát quà và dùng liên hoan bằng bánh ngọt một em phát biểu: “Các em nhớ các anh chị lắm. Ở Tỉnh có gởi các anh chị ở phân ban đến hù doạ các em là các em đi không đúng đường, nhưng chúng em không nghĩ vậy, thầy trụ trì cũng không nghĩ vậy và bảo chúng em cố gắng học tập”. Trong khi thầy trụ trì tiếp chuyện cùng các anh chị lớn. Anh Quảng Tuấn, Quảng Hỷ ra sinh hoạt với các em. Các em nấu mì gói khoản đải các anh chị nhưng thời gian không cho phép. Phái đoàn phải cấp tốc đi Vĩnh Long ngay.

Vì kẹt phà phái đoàn đến Vĩnh Long vào lúc 21 giờ 30. Anh Thành, Chị Diệu Lạc và anh Viên Tường đã đón phái đoàn ở vị trí đã hẹn. Sau 1 giờ làm việc lên lịch công tác Phật sự ngày mai 18-01-2009. Anh Thành, Chị Diệu lạc anh Viên Tường chị Diệu thuận và anh Quảng Hỹ thăm viếng trao quà và cúng dường các trú xứ trực thuộc xong lên đường đi Bến Tre. Chia tay vào lúc 22 giờ 30. phái đoàn đi tìm tiệm cơm chay lót dạ.

05 giờ 00 ngày 18-01-2009 phần còn lại lên đường đi Đồng Tháp đón anh Nguyên Huấn và anh Đức Tâm đi Tam Nông. Đến Tam Nông vào lúc 10 giờ. Thấy phái đoàn thầy trụ trì chùa Tâm Thành và Ban HTr gồm toàn HTr Tập sự chưa qua trường lớp nào đã lập hàng chào đón phái đoàn một cách chân tình. Sau khi thăm viếng, lễ tổ, lễ Phật, trao quà và hướng dẫn các em một số nét căn bản về lễ nghi, đoàn chia tay trong sự lưu luyến của hơn 40 HTr và Đoàn Sinh. Đoàn trở lại Đồng Tháp thăm 08 đơn vị tại đây. Khi phái đoàn đến chỉ có 12 HTr kể cả thành phần Ban Đại Diện của các đơn vị: Bạch Liên, Hoà Long, Tân Long, Thới Long, Hội Khánh. Vắng các đơn vị Phật Huệ, Thọ Quang, Thành Hương. Anh Trưởng Ban hỏi anh Thị Bình nguyên do thiếu vắng quá nhiều HTr và Đoàn Sinh các đơn vị. Anh Thị Bình trả lời là không có tiền để điều động các em. Anh Tâm Huy không đồng tình với lý do như vậy vì xưa nay GĐPT động viên HTr + ĐS vượt qua hoàn cảnh vượt qua chính mình để thành tựu Phật sự.
Cuộc thăm viếng được tiếp tục và nhiều HTr trẻ đã nói một cách chân thành tình hình nội bộ ở đây và nhờ BĐH nhiệt tình góp sức tháo gở. 12 giờ phái đoàn từ giả thầy Bửu Cảnh và thầy Huệ Ngộ để lên đường đi Bến Tre.

Theo chị Diệu Thuận và anh Quảng Hỹ hai đơn vị ở Vĩnh Long sinh hoạt tương đối nề nếp. GĐPT Phát Huệ chưa có lấy một bộ đồng phục, ngoại trừ thành phần Huynh Trưởng. đoàn sinh trên 60 em tại hàng. Quà tặng của chúng ta gồm tài liệu tu học và đồng phục là đáp ứng nhu cầu cấp thiết của đơn vị. Riêng GĐPT Phước An thì ngược lại đồng phục 100% tổng số đoàn sinh tại hàng 50 em. Nói chung các đơn vị nầy có phước duyên được thầy cô đùm bọc thương yêu dù tòng lâm không được hưng thịnh lắm.

Hai phái đoàn gặp nhau tại Bến Tre vào lúc 15 giờ. Phái đoàn từ Vĩnh Long sang tiếp tục đi Long An sau khi nhận quà và sự ủy thác của anh Trưởng Ban. Tại Bến Tre có hơn 20 ACE phần lớn đã kinh qua trại Huấn Luyện Lộc Uyển và A Dục trước 1975. Dù 34 năm qua tạm ngưng sinh hoạt, nhưng anh em đã từng tiếp xúc với nhiều thầy và có thiện tâm muốn dựng lại phong trào. Có điều nơi nầy là quê hương Đồng Khởi, chính quyền rất chuyên Chính và quý thầy không kham nhẫn bảo bọc. Tuy vậy quý anh chị cũng thường xuyên theo dõi diễn tiến sinh hoạt của tổ chức nhưng không đủ thông tin và mập mờ không biết Phân Ban của anh Nhu, anh Cầu hay anh Nguyên Tín ai là người kế tục giữ vai trò truyền thống của tổ chức. Anh Thị Nguyên tóm lược lịch sữ của tổ chức trong 34 năm qua. khuyến tấn các anh chị phát động phong trào tu học cho bản thân. Ban Điều Hợp sẽ có giảng viên, Giáo Thọ Sư đảm trách. Sau một thời gian anh chị nắm vững mọi vấn đề mới nói đến vấn đề phục hoạt. Không nên vội. Thầy Huệ Minh cho đây là một đề nghị đứng đắn hợp tình. 18 giờ phái đoàn rời Bến Tre sau khi cúng dường trao quà trong không khí hài hoà cởi mở đầy thân tình. Phái đoàn đến Long An vào lúc 19 giờ 30 định vào Tầm Vu thăm Gia đình Vĩnh Hưng nhưng lộ trình thường nhật lại cấm xe 16 chổ ngồi trở lên. Trên xe lại không có ai rành những con đường khác nên phone xin cáo lổi và sẽ cử đại diện đến thăm vào ngày giổ chị Cúc ngày 16 tháng chạp dù cho đã có các anh chị đến thăm từ chiều.

Nhận xét về tình hình sinh hoạt chung của chư tôn đức và GĐPT tại khu vực Tây Nam Phần có nhiều tế nhị và phức tạp không tiện luận bàn. HTr thừa hành Phật sự cần sáng suốt kham nhẫn hy sinh mới có thể phục hoạt một cách hiệu quả.